Ich verwende ein lokal über Homebrew installiertes jameica für unsere Vereinsverwaltung mit jVerein:
brew cask install jameica
Damit sowohl das jameica Plugin hibiscus zur Anbindung an unsere Bank als auch das jVerein Plugin unter jameica 2.8.6 funktionieren, muss man momentan im jameica Anwendungsverzeichnis (Mac Show Package Contents jameica.app) im Verzeichnis lib/h2 das dort liegende neuere h2 jar durch h2-1.4.196.jar ersetzen.
Um eine Spendenbescheinigung automatisch erzeugen zu können, muss die Buchung korrekt als Spende markiert sein und einem Mitglied zugeordnet sein. Das geht folgendermaßen:
1. Unter “JVerein – Buchführung – Buchungen” die entsprechende Buchung finden und in die Detailansicht gehen.
2. Buchungsart “Spende” (oder wie auch immer die entsprechende Kategorie heißt) auswählen. Bei “Mitgliedskonto” die Punkte klicken, auf den Tab “Soll und Ist” und unten in der Tabelle die korrekte Person auswählen (dort lief eine Suche über die Mitglieder nach dem Namen auf der Überweisung, falls da nicht das korrekt Mitglied gefunden wurde – oh je!). Als Ergebnis steht jetzt im Feld “Name, Sollbuchung erzeugen”
Wenn das bei allen Buchungen korrekt verbucht wurde, können die Bescheinigungen erzeugt werden. Das geht so:
1. “JVerein – Spendenbescheinigungen”
2. Unten “neu (automatisch)” klicken.
3. Korrektes Jahr und Vorlage auswählen. Dann sollte unten eine Liste der Spenden erscheinen.
3. Auf “erstellen” klicken.
4. Jetzt sollten die entsprechenden Einträge unter “Spendenbescheinigungen” auffindbar sein. Jeden Eintrag dort auswählen und einmal auf “speichern” klicken und den Eintrag wieder schließen (unbedingt nötig!!!)
5. Den Eintrag neu öffnen und mit “pdf (individuell)” ein pdf mit der Spendenbescheinigung erzeugen lassen.
Nun kann die Bescheinigung gedruckt, verschickt oder was auch immer werden.
Der Einzug hat zwei Teile: Erstmal müssen wir definieren für wen wir den Beitrag einziehen wollen, dann müssen wir die Lastschriften über die Bank einziehen lassen.
Die Ermittlung der Mitglieder und ihrer Beiträge geht in JVerein unter Abrechnung im Ordner Abrechnung. Dort ist folgendes einzugeben:
In Hibiscus gibt des dann unter SEPA Zahlungsverkehr den Punkt SEPA Lastschriften. Dort sollte jetzt für jedes Mitglied eine Lastschrift mit dem korrekten Mitgliedsbeitrag aufgeführt sein. Um sie tatsächlich auszuführen muss man mit rechts klicken und Jetzt ausführen wählen. Dann sollte Hibiscus nach einer TAN fragen. Und dann sollte Geld abgebucht werden.
Leider kann man in unserer Version von Hibiscus nur einzelne Lastschriften machen, d.h. man muss für jedes Mitglied neu klicken und die TAN eingeben. Alternativ kann man eine SEPA-Datei erzeugen und die bei der Bank im Online-Banking hochladen.